De gemeenteraad van Tilburg neemt namens de inwoners van de stad besluiten. De raad stelt daarbij zelf de agenda vast. Maar inwoners kunnen ook zaken op de raadsagenda zetten. Zaken die ze van belang vinden. Voor hun buurt of wijk of misschien wel voor de hele stad. Eigenlijk is het heel simpel. Wie een goed idee heeft, dient het gewoon in bij de raad. Dat is heel gemakkelijk. Nee heb je, ja kun je krijgen.

 

Een goed idee?

Stel, u heeft een idee. In uw eentje of met meer inwoners of organisaties. Een idee dat nieuw is. Bijvoorbeeld voor de aanleg van een trapveldje op een braakliggend terrein in uw buurt. Of om de fietsroute naar de school veiliger te maken. Of om kinderen en senioren met elkaar in contact te brengen. Hoe omvangrijk of eenvoudig uw plan ook is, belangrijk is dat u het niet zelf kunt uitvoeren. Maar daarvoor de hulp van de gemeente nodig heeft. Voor zulke ideeën, kunt u de raad van Tilburg inschakelen. Officieel heet dat een burgerinitiatief. Dat klinkt ingewikkeld, maar eigenlijk is het heel gemakkelijk.

 

Er gelden maar een paar regels. Het moet natuurlijk gaan over een onderwerp waar de gemeente over gaat. Het is niet de bedoeling om zaken terug te draaien waarover de raad al een besluit heeft genomen. Bovendien mag het niet gaan over privé-zaken. Tenslotte mogen er geen klachten of bezwaren worden ingediend. Immers, daarvoor bestaan andere mogelijkheden.

 

Een kwestie van een briefje

Het indienen van een burgerinitiatief is eenvoudig. Iedere Tilburger mag een idee indienen. Daarbij maakt het niet uit hoe oud u bent. Het enige wat u moet doen is een brief schrijven.

 

Daar moeten de volgende zaken in staan:
Een beknopte omschrijving van uw idee, waar gaat het in een notendop om. Daarnaast is het belangrijk om er een heldere toelichting bij te doen. Bijvoorbeeld: voor wie is uw plan bedoeld, wat zijn de voordelen, wat zijn de mogelijke kosten, wie gaat het uitvoeren, welke mensen staan achter uw plan enz. Hoe meer informatie u kunt geven, hoe duidelijker dat is.

 

Als u het idee namens meer mensen indient, kunt u ook de ingezamelde handtekeningen bijvoegen. Uiteraard moeten ook uw naam en adresgegevens vermeld zijn zodat de gemeente contact met u kan opnemen. De brief moet u richten aan de voorzitter van de gemeenteraad.
Met het versturen van uw brief zit uw werk er eigenlijk al op.

 

Vindt u het ingewikkeld om deze brief zelf te schrijven, dan kunt u altijd de hulp inroepen van de medewerkers van de raadsgriffie. Dat zijn de ambtenaren die voor de gemeenteraad werken. Zij willen u graag helpen, u kunt ze gewoon even bellen.

 

Raadsgriffie gemeente Tilburg:
Marjolein van Pelt, Senior Beleidsadviseur
Stadskantoor 1
Postbus 90155
5000 LH Tilburg

 

De raad buigt zich over uw plan

U krijgt altijd een bevestiging van de voorzitter van de raad dat uw brief in goede orde is ontvangen. De raadsgriffie bekijkt of uw initiatief voldoet aan de regels en compleet is. Mochten er nog onduidelijkheden zijn, dan neemt de Raadsgriffie daarover contact met u op. Vervolgens kan het verschillende kanten op met uw brief.

 

De raad gaat met uw idee aan de slag

Eerst wordt uw brief behandeld door een raadscommissie. Raadsleden doen een groot deel van hun werk in werkgroepen, oftewel commissies. Die hebben elk hun eigen specialisme. De ene commissie buigt zich bijvoorbeeld over zaken als verkeer en de openbare ruimte. De andere gaat over onderwijs en welzijn. De voorzitter van de raad bepaalt welke commissie geschikt is om uw idee te behandelen. Uw brief wordt dan besproken in de maandelijkse commissievergadering. Uiteraard ontvangt u een uitnodiging om deze vergadering bij te wonen. U mag zelf weten of u daarop in gaat. Bovendien kunt u, als u daar behoefte aan heeft, tijdens de vergadering een korte toelichting geven op uw idee. Ook kunt u dan eventuele vragen van commissieleden beantwoorden. De commissie neemt een besluit over uw idee. Dat besluit wordt voorzien van een advies. Advies en al komen terecht op de agenda van de gemeenteraad. Die behandelt het tijdens de maandelijkse raadsvergadering en neemt dan definitief een besluit over uw voorstel.

 

De raad zegt ja of nee

Dat besluit kan positief voor u uitpakken. Als de raad uw idee ziet zitten, geeft ze de opdracht om het uit te voeren en er het benodigde geld voor vrij te maken. Vervolgens houdt de raad de voortgang goed in de gaten.

Maar het is ook mogelijk dat de raad uw idee afwijst. U krijgt daarover dan altijd een brief, waarin duidelijk staat uitgelegd waarom de raad uw idee heeft afgewezen. Er kunnen verschillende redenen zijn waarom een idee het niet haalt. Bijvoorbeeld omdat het te duur is. Of omdat er al eerder over iets dergelijks een besluit is genomen.

 

De raad verwijst door

Het is ook mogelijk dat uw idee eigenlijk prima past binnen een (subsidie)regeling van de gemeente die al bestaat. In dat geval stuurt de raad uw brief, met advies, door naar de desbetreffende ambtenaren. Zij nemen dan contact met u op, u heeft daar zelf geen omkijken naar. Het kan ook zijn dat uw idee niet bij de raad thuishoort, maar wel ergens anders in de gemeentelijke organisatie. De raad zorgt er dan voor dat uw brief, eventueel met advies, via het college bij de desbetreffende afdeling terechtkomt. Ook daarover wordt u op de hoogte gehouden.

 

Tip: ga alvast lobbyen

Leg contact met de raadsleden die uw idee behandelen. Benader ze een week voor de commissievergadering. Bel ze op. Of maak even een afspraak. Zodat u ze duidelijk kunt uitleggen wat er zo goed is aan uw plan. Op die manier zien ze nog meer de waarde in van uw plan. Raadsleden vinden dat helemaal niet gek. Sterker nog, ze vinden het prettig als ze vooraf zoveel mogelijk informatie kunnen vergaren.